代理记账规范来了！财政部发文！

11月24日，财政部发布《代理记账基础工作规范（试行）》和《关于新时代加强和改进代理记账工作的意见》。

重点提取：

1. 代理记账机构应当了解委托人基本情况，初步调查委托人经营管理状况，查询市场监管和税务相关政务网站公开信息，并与委托人就约定事项进行商议，经充分评估业务风险后，结合自身专业胜任能力确定是否承接此项业务。
2. 代理记账机构应当对收到的原始凭证进行审核和监督。对不真实、不合法的原始凭证，不予受理。对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求委托人更正、补充。
3. 代理记账机构应当通过提供专业培训、加强职业道德教育、支持督促参加会计人员继续教育、建立职业能力提升激励机制等方式，确保全体从业人员达到履行其职责所需要的专业胜任能力，以应有的职业态度开展代理记账业务。
4. 代理记账机构应当建立健全会计档案管理制度，对当年开展代理记账业务过程中具有保存价值的会计资料，应当按照归档要求，定期整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册，并指定专人保管。
5. 鼓励地方结合实际情况为中小微企业购买代理记账服务，发挥代理记账机构在中小微企业成长发展历程中的专业支持作用，规范中小微企业会计行为，提升中小微企业会计信息质量。
6. 鼓励代理记账机构积极开展品牌建设，通过提升服务质量和扩大市场规模，提升机构知名度。
7. 该规范自2024年1月1日起施行。

另外，财政部也一并制定了《代理记账业务委托合同（参考范例）》、《代理记账业务工作计划（参考范例）》等文件，供代理记账机构开展相关工作时参考。

为何要规范代理记账？

根据财政部公布的数据，我国现有取得行政许可的代理记账机构超过10万家，从业人员超过30万人。随着行业迅速发展、市场规模不断扩大，执业质量参差不齐等问题也逐渐显现，被坑的企业也不计其数。

看下边两个案例：

案例1：记账不规范，公司被注销，老板并不知情，原来是低价代账公司搞的鬼。

案例2：代账公司忘记给企业进行年报，企业被列入异常名录，后期又花服务费让代账公司移出。

上面只是被坑企业中的两个小案例，代理记账乱象不断，主要原因有三：

1.会计水平不够，服务质量不过关

很多代理记账公司为了降低成本，往往会聘请刚刚毕业的会计实习生甚至没有会计证的人员来记账。

会计水平参差不齐，一人记账客户多达上百家，容易出现记账不规范、账目混乱、政策理解不到位多缴税款等等。

2.对企业业务不熟悉

代账会计只是单纯地根据企业的业务单据做账，并不能保证会计信息的真实性、准确性，存在税收风险。

3.代理记账不能速成

一是会计不能速成，会计经验不足很容易给企业带来税收风险；二是专业经验需要时间的累积，不仅仅是会计专业方面，还有与工商、税务等部门的接触经验上，是否具备解决各种矛盾、问题的能力。

个人能否代理记账？

对于这个问题，有过明确答复：

该文件中明确规定，代理记账必须是依法设立的企业，个人代账不受法律保护！

未经批准从事代理记账业务的单位或个人，由县级以上人民政府财政部门按照规定予以查处。

那如何才能代理记账？

做代理记账，必须取得两个证：《营业执照》、《代理记账许可证》。

除了要求取得上述两个证外， 对记账人员、代理机构内部管理等都有要求。

会计、老板该如何选择？

1.看价格

选择代理记账公司时，不能一味地比较价格，可能除了低价，其他一无是处。

因为代理记账公司为了压缩成本，可能会找一些刚毕业的大学生或没有经验的会计，在账务处理及纳税申报上会不专业且不负责，所以，光找低价格的代理记账最后害的还是自己。

2.看办公环境

选择代理记账公司时，最好实地考察一下，看一下是否是正规公司，是否有营业执照和代理记账许可证。

3.看设备

正规的代理记账公司，必须配置专业的财务记账设备。如是否有专业的记账软件、打印设备、读卡器，等等。

4.看财务制度

看代理记账公司是否有健全财务制度，一是日常单据交接方面，二是账务处理及申报进程汇报等，三是代理记账人员变更交接方面，等等。

5.看人员

看人员配置是否齐全，一般会有外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计等。

6.看专业（最重要）

看代理记账公司人员是否专业：可以从人员的从业经历、会计证书等方面考察了解。

7.看素质

代账会计是否自律勤勉、尽职尽责，对企业和股东负责，发现问题及时沟通，积极解决问题。明确告诉老板什么能做，什么不能做，把风险和收益说明清楚，把丑话说在前面，敢于说不。

编排丨金岛商务；

来源丨中华人民共和国财政部等网络收集整理；

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