代理记账在中小企业是比较流行的,因为它是帮助中小企业节约经营成本的方法之一,它的存在也给中小企业提供的专业财会服务,还帮助企业节约了成本,但现在的代理记账市场鱼目混珠,实力也是参差不齐,那我们在选择代理记账公司要注意什么呢?又该如何选择?
是否有代理资质
这是最基础的一点,代理记账公司必须要具备财政部所颁发的代理记账许可证,才能帮助其他公司进行财务上的管理,经过国家的认可的代理记账公司才具备专业的财会能力,足够应付财务业务上的问题。
是否有营业资质
营业执照是每一个正规企业都应该具有的执照,用户可以通过网络找到几个自己认为比较认可的代理记账公司,然后通过公司官网或者当地工商部门查询该公司的营业资格,如果发现货不对版的公司,多半是不靠谱。
是否有专业的财务人员
代理记账公司本身就是需要具有财务各方面的专业知识和服务意识,所以专业的财务人员和服务人员也非常关键,不过一般代理记账公司规模都不大,但是人员配置方面都是齐全的,比如:外勤会计,审核会计,记账会计,审核会计等,专门的人负责专门岗位,这样服务才有保障。
谨防低价
前面提到代理记账这个市场鱼目混珠,出现了很多低价的代理记账公司,用超低的价格吸引了大量的用户,但是大量的用户,会导致专业服务跟不上,代理记账公司经营一旦出现问题就会撤走,就容易出现没有账本,财务报表不完整,没有凭证等等情况。
权责分明
在双方签订合同的时候,要明确方法要拥有的权利和需要承担的义务,在平时工作中要保留原始的数据单,在附件单据上要求清晰,每一份的数据交接都要有交接人的签名和盖章,保证单据不遗漏,不丢失。
考察公司环境
遇到比较心仪的代理记账公司,可以选择实地去考察一下该公司的办公环境,是否有常驻的办公地址,以及该公司的专业人员,如果代理记账公司没有常驻的地址,人员流动大,是非常不可靠的。
财务软件备案
现在是互联网的时代,代理记账很少会采用传统的手工记账了,所有的财务软件都是需要去备案的,只有备案过财务软件才能在工作中使用,而且代理记账会有专门用来做账的电脑和与电脑匹配的其他设备(打印机等),所以一家代理记账要有备案过的财务软件,才值得选择。
成立时间
成立时间的长短也是能够看出一家代理记账的实力,时间越长的公司,肯定累计很多的行业经验,如果成立的时间太短,业务不成熟,就比较容易出问题。
总结:
选择一家合适的代理记账公司对于我们来说是必不可少的,一家好的代理记账公司不仅解决我们的财务问题,也可以节约公司的成本和经营的精力,所以在选择上就需要我们多下点功夫了,今天的分享就到这里了,希望这篇文章对大家有帮助。