经过多年改革开放的积累,中国经济水平有了明显提升,居民收入快速上涨,随着开放政策的不断深入,促使内地建立起完善全面的工业体系,让中国的对外贸易行业快速发展,境外先进的企业管理理念也随之深入人心。在众多企业先进的企业管理理念中,离岸经营理念无疑是传播最广、应用最多的经营理念之一。大量内地企业家通过设立离岸公司,获得了不小的商业优势。而香港作为中国境内的世界级离岸金融中心和贸易自由港,自然受到众多内地客商的青睐,每年都有不少内地客商注册香港公司,并以香港公司为平台,开展国际商贸活动。但由于香港实行的经济管理制度与内地截然不同,使得不少内地客商对于香港公司的注册和维护并不清楚。
香港作为世界知名的离岸金融中心和贸易自由港,历经百年发展,不仅拥有大量适宜商业发展的政策和服务,还建立起一套健全且完善的商业管理法律体系,用以规范各类商业实体的行为。
因此,想要注册一家香港公司,并使其能够正常地开展商业活动,就必须依照公司管理条例及税务条例的要求,进行相应操作,具体为:
1、香港公司注册
香港公司的注册门槛较低,且对于申请者来说流程也较为简单,在通过香港执牌秘书的帮助下,香港公司申请者只需要提供身份证明文件(如身份证、护照等)及签字模板、拟采用的公司名称、公司股本及股份分配情况等简单资料即可,而香港公司注册必须提供的公司地址、法定秘书、公司成立申请文件等,均可由执牌秘书准备。需要注意的是,由于CRS协议和国际双反环境的形成,香港公司注册处要求执牌秘书必须对客户进行KYC尽职调查调查和重要控制人备档,因而需要公司申请人进行必要的配合行动。
2、香港公司维护
1.年审
香港公司年审是香港公司合法存续的重要工作,香港公司年审工作内容包括公司注册证书续期及商业登记证续期,这两项工作由于是政府业务,因而必须由香港公司法定秘书(即香港公司执牌秘书)进行,同时可能产生一定规费(视当年政府预算案安排)。
2.审计
香港公司审计作为香港公司管理条例的强制要求,通常是在香港公司召开股东大会前准备好,其工作内容主要是对公司账目、库存、经营状况的第三方审核,由审核人(香港执牌会计师或审计师)出具对公司账目的审核意见,并向公司所有股东说明公司经营情况,达到对香港公司的财务监管目的。不过在内地注册香港公司类型中,绝大多数为董事股东同一人的私人有限公司,因此香港公司审计报告的主要用途被弱化,税务申报附加文件的作用反而凸显出来。
3.报税
香港公司作为商业实体,必然需要承担相应的税务责任。而香港税务申报采用居民自主申报、税务局核算方式。香港公司每年都会向所有商业实体发出税务申报表,要求公司将填写完毕的税务申报表与公司审计报告一同递交至税务局来完成税务申报工作。不过,香港公司进行税务申报并不意味着一定要缴纳税金(离岸经营的香港公司无须在香港缴税),但税务申报工作一定要完成,否则可能被视为拒绝报税,受到香港税务管理条例的处罚。
从以上介绍不难看出,香港公司的注册和维护流程虽不复杂,但工作内容却并不少,而且这些工作必须由香港执牌秘书进行。因此选择一家专业且有责任心的企业服务提供商提供服务,就显得十分必要。