每个公司都得做账,这是一个不可否认的事实,但是有的企业会把账作假,一般来说,会计人员是很少主动愿意做假账的,很多都是公司领导或者财务负责人授意的,那么问题来了,当公司出现假账,该如何解决呢?
如何解决公司的假账?
小金认为,可以根据公司的经营状况和特点,研究适合公司的节税方案,并和现在的做法相比较,测算整体成本的上升程度,通过不断优化方案,将成本控制到老板可以接受的范围。然后制定出“两账合一”的具体步骤,包括公司结构的调整、税收优惠的申请、财务制度的规范、人员的协调安排及培训、时间节点的选择、整体的进度安排等等一系列的工作,都列出详细的计划,再进一步实施,如果成本是可控的,相信没有人愿意去做高风险的事情。
或者可以考虑采取下面4点措施:
1. 增加票据报销中作假的难度,比如报销时要在发票上加电话号码等。
2. 稍微利用员工之间的矛盾,有意识的安排有矛盾的员工之间进行互查。
3. 要求财务部门在财务审查工作方面要有创新意识,不断的开发新的审查方式来保持对业务人员单据的审查工作。
4. 对于一些存在侥幸心理的业务人员,比如对企业贡献大或是与上级主管私人关系良好的业务人员,一定要表明公司的态度:功是功、过是过,功不可掩过。并且,财务审查的权利和处罚措施也并不在其上级主管手里。
最后小金提醒的大家,公司千万不要做假账,一旦被查,后果很难预料!如果觉得公司做账麻烦,不如找专业的代理记账机构,这样不用担心假账的出现,还能给您的公司少些心,也不用害怕税局会找上门!
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